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F5 新工厂搬迁IT相关项目

F5.1 项目立项

  • 项目背景、目标、范围、资源需求和时间计划
  • 项目背景:随着公司业务的不断发展和扩展,现有工厂的生产能力已经无法满足需求。为了提升生产效率和竞争力,公司决定进行建德新工厂搬迁。搬迁过程中涉及到IT系统的迁移和升级,以确保新工厂能够顺利运营并支持未来的发展。
  • 项目目标:成功完成新工厂的IT系统迁移和升级,确保新工厂的IT基础设施能够满足生产需求,并且在搬迁过程中最小化对生产的影响。
  • 项目范围:包括IT设备的搬迁、网络基础设施的建设、数据迁移、系统测试和员工培训等方面。
  • 资源需求:项目需要IT团队、外部IT服务供应商以及相关部门的支持。还需要必要的硬件资源、软件工具和培训资源。
  • 时间计划:项目预计在6月底前完成,分为开始阶段、规划阶段、执行阶段、监控阶段和收尾阶段五个阶段。

F5.2 需求评估

  • 业务需求、技术需求和用户需求
  • 业务需求:确保新工厂的IT系统能够支持生产线的正常运行,提高生产效率,并且能够适应未来的业务发展需求。包括但不限于门禁系统、视频监控系统、考勤系统以及视频会议系统等。 功能清单
  • 技术需求:需要迁移现有的IT设备和系统,建设新的网络基础设施,确保数据的安全迁移,并且进行系统测试以确保新系统的稳定性和可靠性。
  • 用户需求:员工需要一个稳定、高效的IT系统,能够支持他们的日常工作,并且在搬迁过程中需要提供必要的培训和支持,以确保他们能够顺利过渡到新的工作环境。

F5.3 技术方案

  • 技术选型、架构设计和实施方案
  • 技术选型:选择适合新工厂需求的IT设备和系统,包括但不限于以下设备和系统:
    (1)防火墙:HUAWEI
    (2)服务器:Dell
    (3)存储设备:Dell
    (4)监控系统:Hikvision
    (5)门禁系统:Hikvision
    (6)考勤系统:Hikvision
    (7)视频会议系统:腾讯会议
    (8)打印服务:Microsoft Print Server
  • 架构设计:设计新工厂的IT基础设施架构,包括网络拓扑、服务器配置和存储方案,以及使用Ipsec与总部打通,确保系统的稳定性和可扩展性。
  • 实施方案:制定详细的搬迁计划,包括设备搬迁、网络建设、系统测试和员工培训等任务的分配和时间安排,确保项目按时完成并达到预期目标。

F5.4 项目实施

  • 里程碑、任务分配和资源安排

    gantt
    title 新工厂IT搬迁项目
    dateFormat  YYYY-MM-DD
    
    section 启动阶段
    需求范围确认       :a1, 2026-02-01,2d
    
    section 规划阶段
    图纸设计          :b3,after a1,5d
    
    section 执行阶段
    厂房网络布线    :c4, after b3, 48d
    AP安装         :c8, after c4, 2d
    联通测试       :c5, after c8, 2d
    临时12楼办公       :c3, 2026-04-01,30d
    创塑搬迁第一批   :c1, 2026-04-15,75d
    创奇搬迁第一批   :c6, 2026-06-01, 30d
    晶曜搬迁第一批   :c7, 2026-05-25, 25d
    系统安装       :c2, after c1, 2d
    
    section 监控阶段
    施工日报:      :d1, 2026-03-17,106d
    
    section 收尾阶段
    办公环境测试    :e2,after c2,5d
    交付使用       :e1, after e2, 2d
  • 里程碑:机房建设完成、监控系统安装完成、门禁系统安装完成、考勤系统安装完成、视频会议系统安装完成、打印服务部署完成、宿舍网络建设完成、员工培训完成等关键节点。
    2026-3-17: 需求明确与确认,现场会议确认一期弱电项目范围

  • 任务分配:根据总项目进行任务拆解,包括任务编号(FTXXX),任务名称、描述,责任方与责任人,截止日期,优先级(高/中/低),状态(未开始/进行中/已完成)以及验收标准和交付物.最终逐项确认验收交付.

    任务编号 任务名称 任务描述 责任方 责任人 截止日期 优先级 状态 交付物/验收标准
    FT001 网络规划 新工厂网络架构规划 IT团队 王欢 2026-04-15 已完成 按照办公区域和设备属性进行网段划分,网络图见A3网络架构图.
    FT002 项目把控 加入项目组并了解整个项目进度情况 IT团队 王欢 2026-03-20 已完成 钉钉内部建德群,微信 品诚建德工厂弱电项目沟通群
    FT003 IT设备清单 从总部搬迁到建德工厂设备清单 IT团队 谭浩 2026-03-30 未开始 设备正常上电,无损坏
    FT004 系统安装 系统部署与数据恢复 IT团队 谭浩 2026-6-30 未开始 系统可正常登录使用
    FT005 员工临时办公 临时办公网络配置 IT团队 谭浩 2026-03-31 未开始 行政协助开通宽带,满足正常办公需求
    FT006 员工临时办公 临时办公室打印机服务 IT团队 毛燕娟 2026-03-31 未开始 可满足正常打印服务.
    FT007 新厂房打印机配置 确认新厂房打印机服务方式,自购还是租赁 IT团队 谭浩 2026-03-31 未开始 打印机按楼层位置命名,IP按规划固定,有线连接
    FT008 防火墙配置 防火墙各项配置策略 IT团队 谭浩 2026-06-30 未开始 系统可正常登录使用
    FT009 网络布线 综合网络布线建设 瀚勤科技 洪利明 2026-03-30 进行中 所有信息点布线完成
    FT0010 联通测试 网络连通及稳定性测试 瀚勤科技 红利明 2026-03-31 未开始 网络稳定,无丢包,IT现场验收
    FT0011 厂房临时办公 厂房办公环境网络配置 IT团队 谭浩 2026-03-31 未开始 AP测试正常,无掉线,设备有限网口可用
  • 资源安排:确保项目所需的人力、物力和财力资源得到合理配置和有效利用,确保项目按时完成并达到预期目标。

    • 待确认点: 内部:
      1.搬迁优先第一车间还是第二车间以及对应楼层顺序?决定网络建设优先级.
      姜总回复:第一车间一层上半部分-赵春生,第二车间一层下半部分-郭宏宝.
      1车间 2车间 2.车间设备摆放位置,有线网口点位?除移动设备连接Wi-Fi,其余固定设备均连接有线网络.
      2.临时12楼办公室何时投入使用?决定网络开通时间.

    瀚勤:
    1.车间网络部署节奏?哪些完成,哪些未完成,预计什么时间点结束?
    2.入户光纤到机房这块什么进度?预计什么时间点可以光纤入户?
    回复:至少要等到4月底.
    3.若3.31号车间网络可以临时投入使用,还差哪些工作未完成?
    不现实,及时桥架接通,硬件也未配置到位.
    - 应急预案
    1.临时办公室:开通运营商网络并配置路由、租赁打印机、投屏电视(钉钉盒子,会议摄像头,麦克风)、5口交换机x5、网线若干.
    2.厂房临时网络:电源插排 1个,华为CPE 1个,网络流量卡, 8口POE交换机 1个,AP 2个,无线网卡 10个,网线水晶头若干.
    3.员工宿舍:开通运营商网络,路由器 5个,网线若干.

F5.5 验收交付

  • 项目成果评审和测试及交付物

F5.6 项目复盘

  • 项目经验教训总结和改进点识别